- Załącznik nr 1 - Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla sygnalisty, osoby pomagającej sygnaliście w dokonaniu zgłoszenia, osoby powiązanej z sygnalistą oraz osoby posiadającej wiedzę na temat naruszenia prawa
- Załącznik nr 2 - Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osoby, której dotyczy zgłoszenie
Od 24 września 2024 roku w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. obowiązuje procedura - Zasady zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ PRAWA W RAFINERII GDAŃSKIEJ MOŻNA DOKONAĆ:
1/ KIERUJĄC KORESPONDENCJĘ TRADYCYJNĄ NA ADRES:
Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Ochrony Infrastruktury Krytycznej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
z dopiskiem "DO RĄK WŁASNYCH"
ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk
2/ PRZESYŁAJĄC E-MAIL:
prześlij e-mail pod adres
naruszenia@rafineriagdanska.pl
3/ NAWIĄZUJĄC ROZMOWĘ TELEFONICZNĄ:
dedykowany numer do kontaktu: (+48) 506 502 261
dyżury telefoniczne realizowane będą przez upoważnionych pracowników Rafinerii Gdańskiej w poniedziałki i wtorki w godzinach. 09:00-10:00 (dni robocze).
4/ UMAWIAJĄC SIĘ NA SPOTKANIE OSOBISTE:
Na wniosek sygnalisty możliwe jest bezpośrednie spotkanie z upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń pracownikiem Rafinerii Gdańskiej w siedzibie w Gdańsku, po uprzednim uzgodnieniu. Spotkanie powinno odbyć się w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE:
(zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich można kierować od 26.12.2024 r.)
Informacja o naruszeniu prawa może być w każdym przypadku zgłoszona do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego z pominięciem niniejszej procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich można dokonać poprzez:
- wysłanie listu pocztą tradycyjną,
- złożenie wniosku w kancelarii Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,
- doręczenie dokumentowe drogą elektroniczną,
- zgłoszenie się osobiście do Biura Pełnomocnika Terenowego Rzecznika Praw Obywatelskich w Gdańsku, Katowicach i Wrocławiu.
Wniosek kierowany do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich powinien zawierać:
a) imię i nazwisko,
b) adres, pod który należy kierować korespondencję,
c) dokładne wskazanie, czego dotyczy sprawa,
d) podanie argumentów wskazujących na naruszenie wolności lub prawa,
e) niezbędne dokumenty (kopie lub odpisy), które osoba zgłaszająca (sygnalista) posiada.
Wniosek kierowany do Rzecznika Praw Obywatelskich jest wolny od opłat.
Adres poczty elektronicznej, za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich to: biurorzecznika@brpo.gov.pl
Zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa, obejmujące dziedziny wskazane w art. 3 ust. 1 Ustawy, można kierować z pominięciem niniejszej procedury do naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, terenowych organów administracji rządowej, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz innych organów państwowych i podmiotów wykonujących zadania z zakresu administracji publicznej, zgodnie z właściwością rzeczową.
W stosownych przypadkach, można z pominięciem niniejszej procedury, dokonać zgłoszenia o naruszeniu prawa do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.